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      輕松玩轉年會,只需掌握40個小步驟

      來源:北京創之泉舞臺搭建 發布時間:2018年10月29日
      年終獎發多少?
      公司會不會安排出去旅游?
      年會大獎是啥?特斯拉還是蘋果X?
      哎呀,這些問題好糾結有木有
      寶寶腦子不夠用
      還是看看天貓狗大戰吧
      準備通宵買買買~~~
      當然,以上是別人家的生活
      對于承辦公司年會的部門來講
      又到一年瘋(糾)狂(結)時
      一般中的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等
      辛苦一年,年會是公司給大家的福利
      對于年會工作小組,絕對是一場大戰役
      加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒
      籌備的年會多了
      小編發現年會里也有套路
      抓住這套路,能夠偷懶輕松很多
      為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上過年的禮物
      小編特別整理了年會策劃的40個小步驟
      拿走,不謝!
      雖然年會感覺還好長遠,其實已經離我們很近了,也可以籌備起來了。
      01  會前溝通階段
      “籌備一下今年的年會?!?
      接到領導這個命令時
      大家有沒有腦補一個場景
      就是中午同事讓你帶飯時
      你問他吃啥,他說“隨便”
      然后你果真“隨便”買了一份飯
      原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋
      所以,溝通非常非常重要
      確立目標:
      1、年會對象 2、年會類型 3、年會調性 4、年會預算 5、年會時間 6、年會形式 7、場地聯系 8、場地預定
      ?02  年會策劃階段
      謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
      重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。
      以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
      年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。
      P.S. 如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。
      年會策劃:
      9、組建團隊 10、方案擬定 11、外包團隊選擇 12、流程設計 13、年會亮點 14、人員分工 15、物料需求
      ?03 年會籌備
      功夫在詩外
      年會能否成功
      籌備絕對是關鍵
      根據小編的經驗
      籌備環節要跟進各個配合部門的進度
      把握各個任務項的進展情況
      發現有問題的,提前想辦法解決
      不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度
      年會籌備:
      16、預算申請 17、嘉賓邀約 18、員工通知 19、優秀員工評選 20、年會文件 21、物料制作采購 22、節目征集、編排 23、現場彩排
      ?04 現場布置
      現場布置
      估計大家是輕車熟路了
      小編重點提示一下
      現場音響、燈光一定要提前測試
      另外,如果需要用網絡
      一定要提前測試網速
      可以用測速軟件來測試
      再P.S. 小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網頁都打不開。
      布置安排:
      24、布置時間 25、設備布置 26、會場指引 27、主舞臺搭建
      ?05  現場實施
      彩排!彩排!彩排!
      年會正式開始前至少要彩排一次
      這樣在實施的時候才能夠順利
      嘉賓座次安排好
      視頻、PPT、音樂都正確播放
      這些事比較關鍵的
      對于員工來講
      現場搖獎、搶紅包
      在合適的時間上菜
      也非常重要
      現場實施:
      28、接待服務 29、暖場 30、現場服務 31、PPT控制 32、演講次序 33、音響視頻播放 34、餐飲安排 35、直播攝影 
      ?06  會后總結
      36、年會總結 37、節目評獎 38、宣傳文章 39、照片整理 40、視頻剪輯
      用的著的小伙伴提前收藏好,可以準備起來了。

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